Pourquoi abandonner Word Pierre-Antoine Cantenot

Les inconvénients de Word

Word est un programme propriétaire. Quand vous tapez du texte sous Word, le programme applique un code que vous ne voyez pas pour mémoriser la mise en forme. Ce code va servir pour la modification de vos caractères (gras, italique, souligné, taille et style de la police de caractère...), de vos paragraphes (retraits, tabulations, puces et numéros, alignements...) et de vos documents (marges, arrière-plan...).
Ces codes sont stockés avec votre texte dans un fichier avec l'extension .doc

Ces codes sont propriétés de Microsoft, fabricant de Word. Imaginons que Microsoft décide que les nouvelles versions de Word ne peuvent plus lire les fichiers Word des anciennes versions. Vous risquez d'ici quelques années de ne plus pouvoir lire vos précieux fichiers, faute de traitement de texte capable de les lire.

De plus, Word inclut un langage de programmation simplifié qui permet de créer des virus. Vous risquez donc de créer des documents avec des virus, si votre ordinateur est infecté, et donc de les transmettre à vos correspondants, si vous envoyez vos documents Word en pièce jointe.

Enfin, Word génère des fichiers lourds, en moyenne plus de 50% plus lourds que ceux généré par son principal concurrent, OpenOffice.

Ces trois raisons sont suffisantes pour vous prouver que la transmission de documents Word par courriel est une pratique à décourager. En effet, elle impose à vos destinataires de posséder ce programme spécifique, avec une version spécifique, et qu'ils doivent payer. Cela contribue à la perpétuation du quasi-monopole. Voici une page Internet qui vous donne des arguments pour cesser ce type d'envoi.

Autre inconvénient de taille : Word coûte cher, et vous ne pouvez pas éternellement garder votre vieille version. Tous les quatre ou cinq ans, vous êtes donc tenté de pirater la dernière version. Sinon, vous devez casser votre tirelire.

OpenOffice.org

Comment éviter cela ?
Tout simplement en utilisant un autre traitement de texte, complètement gratuit et "Open Source", c'est-à-dire dont les codes sont connus. Ce traitement de texte a été conçu originellement par Sun Microsystems, mais tout un chacun peut connaître et modifier son code. Il n'y a donc aucun risque pour que le texte généré par ce traitement de texte ne soit un jour plus lisible.
De plus, le format d'enregistrement divise (sans que vous les voyez) votre document en une partie texte et une partie code de mise en page. Si par extraordinaire il n'y avait plus moyen de lire le code, vous pouvez au moins récupérer votre texte sans mise en forme, lisible par n'importe quel ordinateur.
D'autre part, vous pouvez ouvrir avec ce programme tous vos anciens documents créés avec Word, y compris la version Word XP. Il y a bien sûr un petit risque que les toutes dernières fonctionnalités de Word ne soient pas prises en charge, mais c'est parce que, comme je vous le disais plus haut, les codes de Word sont secrets. La responsablité en revient donc à Microsoft.
Enfin, pour les habitués de Word, le dépaysement est très faible. Les fonctions sont souvent les mêmes, et il y a même quelques innovations très ingénieuses qu'on ne retrouve pas sous Word, comme la création de fichiers .pdf, format universel et ouvert que vous pouvez donc envoyer en pièce jointe sans aucun souci.

Idéal me direz-vous. La petite difficulté consiste à se procurer ce programme, car étant gratuit, il n'est évidemment pas dans les magasins.
Le programme s'appelle OpenOffice.org. Il s'agit d'une suite bureautique complète, équivalente au Pack Office de Microsoft. Il comprend un traitement de texte (équivalent Word), un tableur (équivalent Excel), un programme de création de présentations (équivalent Power Point), un programme de dessin (équivalent Visio) et un programme de création de pages Internet (équivalent FrontPage).
Pour mieux la connaître, vous pouvez visiter la page de M. Julien Noël. Pour se le procurer, les heureux bénéficiaires d'une connexion Internet à haut débit sont à la fête. Il suffit de télécharger l'ensemble, pour Linux, ou pour Windows, sur la page dédiée du site d'OpenOffice.org. Attention, choisissez la dernière version stable compatible avec votre système d'exploitation. Choisissez CICT si vous savez vous servir d'un client FTP tel que FileZilla, téléchargeable sur ma page dédiée. Choisissez Club-Internet dans l'autre cas.
Il faudra un moment de toute manière : le fichier pèse environ 65 Mo. Il faudra environ 20 minutes avec une connexion à 512 Kbps. Avec FileZilla, vous avez un système vous permettant de reprendre un téléchargement interrompu, ce qui arrive très souvent.
Il vous faut décompresser ce fichier avant de pouvoir installer le programme. Si vous êtes sous Windows 98, vous aurez peut-être besoin d'un programme de décompression que vous pouvez trouver sur ma page de téléchargement.

Si vous n'avez pas de connexion à haut débit, il vous reste la possibilité de me demander ce programme. Je vous l'envoie pour 5 € (sur la page "Mes coordonnées", laissez-moi votre adresse courriel, et je vous donne la procédure à suivre, très simple). Si vous avez un ami connecté en haut débit avec un graveur, c'est encore plus simple. Demandez-lui de vous télécharger le programme et de vous le graver sur un CD. Vous n'avez plus qu'à décompresser le fichier et à cliquer sur "Setup".

Voilà, j'espère que ce programme vous donnera les mêmes satisfactions que moi.

En finir avec les pièces jointes .doc générée par Word

Comme il est très pénible de recevoir des pièces jointes en .doc, et qu'il s'agit malheureusement d'une pratique très courante, il est bon de répondre à vos correspondants par un texte du genre de celui qui figure ci-dessous. A vous bien sûr de l'adapter à votre propre style.
Vous pouvez copier-coller ce passage, et l'enregistrer par exemple dans le Bloc-Notes de Windows. Vous pourrez ouvrir ce fichier et en faire un copier-coller dans vos courriels quand vous recevrez une pièce jointe Word. Voici le message :

Madame, Monsieur,
Vous m'avez envoyé une pièce jointe au format Microsoft Word, format propriétaire et tenu secret, ce qui fait que je ne peux le lire. Si vous me l'envoyez au format texte brut, RTF, HTML ou PDF, je serai alors en mesure d'en prendre connaissance.

Il est aisé de convertir le fichier en RTF ou en HTML depuis Word. Ouvrez le document, ``cliquez'' sur ``Fichier'', puis ``Enregistrer sous'', et dans la boîte de dialogue ``Enregistrer au format'' au bas de la boîte, choisissez "Texte enrichi .rtf" ou ``Document HTML'' ou ``Page Web''. Puis choisissez ``Enregistrer''. Vous pouvez alors attacher le nouveau document RTF ou HTML à la place du document Word. Notez que Word change de façon imprévisible; si vous observez des noms légèrement différents pour les choix de menu, merci de les essayer.
Convertir en texte brut se fait quasiment de la même manière : au lieu de ``Document HTML'', choisissez ``Texte seulement'' dans ``Enregistrer au format''.

La diffusion de documents au format Word est mauvaise pour vous et pour les autres. Vous ne pouvez être sûr de la manière dont ils seront affichés si quelqu'un les regarde avec une version différente de Word; ils peuvent même ne pas fonctionner du tout.

Recevoir des attachements au format Word est mauvais pour vous : ils peuvent servir de vecteurs à la propagation de virus (la confirmation par Microsoft : http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;fr;f290960). Envoyer des documents Word est mauvais pour vous, parce que ces documents incorporent normalement des informations cachées sur l'auteur, permettant à ceux qui le savent de se pencher dans les activés de l'auteur (peut-être les vôtres), le texte que vous croyez avoir effacé pouvant être encore présent, pour votre plus grand embarras.

Mais par dessus tout, envoyer aux gens des documents Word les force à utiliser des produits Microsoft et leur interdit tout autre choix. Dans les faits, vous vous constituez ainsi pilier du monopole de Microsoft. Pourriez-vous, s'il vous plaît, reconsidérer l'utilisation du format Word pour communiquer avec les autres ?
Vous pouvez par exemple utiliser la suite OpenOffice.org, qui, elle, contrairement à Word, utilise un format non secret, et donc lisible facilement et de manière pérenne. Pour en savoir plus sur cette suite : http://julien.noel.free.fr/ooo/pourquoi_utiliser_ooo.html
Pour la télécharger (haut débit requis) : http://fr.openoffice.org/about-downloads.html

PS: J'espère que vous comprenez que je n'ai rien contre vous personnellement. Je ne peux tout simplement pas utiliser le document que vous m'avez envoyé, et j'ai essayé de vous expliquer que l'hypothèse implicite selon laquelle j'aurais pu le lire était une erreur.

PPS: Pour d'autres raisons pour lesquelles le .doc ne devrait pas être le format choisi pour échanger de l'information de manière électronique, je vous invite à lire http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.fr.html. C'est peut-être long, mais cela démontre certainement les compromis que nous deux faisons -- vous en tant qu'expéditeur et moi en tant que destinataire -- en échangeant des documents Microsoft Word.

	Le choix de la liberté - Essayer et installer Linux - Abandonner Word - Abandonner Windows Pourquoi abandonner Word
	Les inconvénients de Word Word est un programme propriétaire. Quand vous tapez du texte sous Word, le programme applique un code que vous ne voyez pas pour mémoriser la mise en forme. Ce code va servir pour la modification de vos caractères (gras, italique, souligné, taille et style de la police de caractère...), de vos paragraphes (retraits, tabulations, puces et numéros, alignements...) et de vos documents (marges, arrière-plan...). Ces codes sont stockés avec votre texte dans un fichier avec l'extension .doc Ces codes sont propriétés de Microsoft, fabricant de Word. Imaginons que Microsoft décide que les nouvelles versions de Word ne peuvent plus lire les fichiers Word des anciennes versions. Vous risquez d'ici quelques années de ne plus pouvoir lire vos précieux fichiers, faute de traitement de texte capable de les lire. De plus, Word inclut un langage de programmation simplifié qui permet de créer des virus. Vous risquez donc de créer des documents avec des virus, si votre ordinateur est infecté, et donc de les transmettre à vos correspondants, si vous envoyez vos documents Word en pièce jointe. Enfin, Word génère des fichiers lourds, en moyenne plus de 50% plus lourds que ceux généré par son principal concurrent, OpenOffice. Ces trois raisons sont suffisantes pour vous prouver que la transmission de documents Word par courriel est une pratique à décourager. En effet, elle impose à vos destinataires de posséder ce programme spécifique, avec une version spécifique, et qu'ils doivent payer. Cela contribue à la perpétuation du quasi-monopole. Voici une page Internet qui vous donne des arguments pour cesser ce type d'envoi. Autre inconvénient de taille : Word coûte cher, et vous ne pouvez pas éternellement garder votre vieille version. Tous les quatre ou cinq ans, vous êtes donc tenté de pirater la dernière version. Sinon, vous devez casser votre tirelire. OpenOffice.org Comment éviter cela ? Tout simplement en utilisant un autre traitement de texte, complètement gratuit et "Open Source", c'est-à-dire dont les codes sont connus. Ce traitement de texte a été conçu originellement par Sun Microsystems, mais tout un chacun peut connaître et modifier son code. Il n'y a donc aucun risque pour que le texte généré par ce traitement de texte ne soit un jour plus lisible. De plus, le format d'enregistrement divise (sans que vous les voyez) votre document en une partie texte et une partie code de mise en page. Si par extraordinaire il n'y avait plus moyen de lire le code, vous pouvez au moins récupérer votre texte sans mise en forme, lisible par n'importe quel ordinateur. D'autre part, vous pouvez ouvrir avec ce programme tous vos anciens documents créés avec Word, y compris la version Word XP. Il y a bien sûr un petit risque que les toutes dernières fonctionnalités de Word ne soient pas prises en charge, mais c'est parce que, comme je vous le disais plus haut, les codes de Word sont secrets. La responsablité en revient donc à Microsoft. Enfin, pour les habitués de Word, le dépaysement est très faible. Les fonctions sont souvent les mêmes, et il y a même quelques innovations très ingénieuses qu'on ne retrouve pas sous Word, comme la création de fichiers .pdf, format universel et ouvert que vous pouvez donc envoyer en pièce jointe sans aucun souci. Idéal me direz-vous. La petite difficulté consiste à se procurer ce programme, car étant gratuit, il n'est évidemment pas dans les magasins. Le programme s'appelle OpenOffice.org. Il s'agit d'une suite bureautique complète, équivalente au Pack Office de Microsoft. Il comprend un traitement de texte (équivalent Word), un tableur (équivalent Excel), un programme de création de présentations (équivalent Power Point), un programme de dessin (équivalent Visio) et un programme de création de pages Internet (équivalent FrontPage). Pour mieux la connaître, vous pouvez visiter la page de M. Julien Noël. Pour se le procurer, les heureux bénéficiaires d'une connexion Internet à haut débit sont à la fête. Il suffit de télécharger l'ensemble, pour Linux, ou pour Windows, sur la page dédiée du site d'OpenOffice.org. Attention, choisissez la dernière version stable compatible avec votre système d'exploitation. Choisissez CICT si vous savez vous servir d'un client FTP tel que FileZilla, téléchargeable sur ma page dédiée. Choisissez Club-Internet dans l'autre cas. Il faudra un moment de toute manière : le fichier pèse environ 65 Mo. Il faudra environ 20 minutes avec une connexion à 512 Kbps. Avec FileZilla, vous avez un système vous permettant de reprendre un téléchargement interrompu, ce qui arrive très souvent. Il vous faut décompresser ce fichier avant de pouvoir installer le programme. Si vous êtes sous Windows 98, vous aurez peut-être besoin d'un programme de décompression que vous pouvez trouver sur ma page de téléchargement. Si vous n'avez pas de connexion à haut débit, il vous reste la possibilité de me demander ce programme. Je vous l'envoie pour 5 € (sur la page "Mes coordonnées", laissez-moi votre adresse courriel, et je vous donne la procédure à suivre, très simple). Si vous avez un ami connecté en haut débit avec un graveur, c'est encore plus simple. Demandez-lui de vous télécharger le programme et de vous le graver sur un CD. Vous n'avez plus qu'à décompresser le fichier et à cliquer sur "Setup". Voilà, j'espère que ce programme vous donnera les mêmes satisfactions que moi. En finir avec les pièces jointes .doc générée par Word Comme il est très pénible de recevoir des pièces jointes en .doc, et qu'il s'agit malheureusement d'une pratique très courante, il est bon de répondre à vos correspondants par un texte du genre de celui qui figure ci-dessous. A vous bien sûr de l'adapter à votre propre style. Vous pouvez copier-coller ce passage, et l'enregistrer par exemple dans le Bloc-Notes de Windows. Vous pourrez ouvrir ce fichier et en faire un copier-coller dans vos courriels quand vous recevrez une pièce jointe Word. Voici le message : Madame, Monsieur, Vous m'avez envoyé une pièce jointe au format Microsoft Word, format propriétaire et tenu secret, ce qui fait que je ne peux le lire. Si vous me l'envoyez au format texte brut, RTF, HTML ou PDF, je serai alors en mesure d'en prendre connaissance. Il est aisé de convertir le fichier en RTF ou en HTML depuis Word. Ouvrez le document, ``cliquez'' sur ``Fichier'', puis ``Enregistrer sous'', et dans la boîte de dialogue ``Enregistrer au format'' au bas de la boîte, choisissez "Texte enrichi .rtf" ou ``Document HTML'' ou ``Page Web''. Puis choisissez ``Enregistrer''. Vous pouvez alors attacher le nouveau document RTF ou HTML à la place du document Word. Notez que Word change de façon imprévisible; si vous observez des noms légèrement différents pour les choix de menu, merci de les essayer. Convertir en texte brut se fait quasiment de la même manière : au lieu de ``Document HTML'', choisissez ``Texte seulement'' dans ``Enregistrer au format''. La diffusion de documents au format Word est mauvaise pour vous et pour les autres. Vous ne pouvez être sûr de la manière dont ils seront affichés si quelqu'un les regarde avec une version différente de Word; ils peuvent même ne pas fonctionner du tout. Recevoir des attachements au format Word est mauvais pour vous : ils peuvent servir de vecteurs à la propagation de virus (la confirmation par Microsoft : http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;fr;f290960). Envoyer des documents Word est mauvais pour vous, parce que ces documents incorporent normalement des informations cachées sur l'auteur, permettant à ceux qui le savent de se pencher dans les activés de l'auteur (peut-être les vôtres), le texte que vous croyez avoir effacé pouvant être encore présent, pour votre plus grand embarras. Mais par dessus tout, envoyer aux gens des documents Word les force à utiliser des produits Microsoft et leur interdit tout autre choix. Dans les faits, vous vous constituez ainsi pilier du monopole de Microsoft. Pourriez-vous, s'il vous plaît, reconsidérer l'utilisation du format Word pour communiquer avec les autres ? Vous pouvez par exemple utiliser la suite OpenOffice.org, qui, elle, contrairement à Word, utilise un format non secret, et donc lisible facilement et de manière pérenne. Pour en savoir plus sur cette suite : http://julien.noel.free.fr/ooo/pourquoi_utiliser_ooo.html Pour la télécharger (haut débit requis) : http://fr.openoffice.org/about-downloads.html PS: J'espère que vous comprenez que je n'ai rien contre vous personnellement. Je ne peux tout simplement pas utiliser le document que vous m'avez envoyé, et j'ai essayé de vous expliquer que l'hypothèse implicite selon laquelle j'aurais pu le lire était une erreur. PPS: Pour d'autres raisons pour lesquelles le .doc ne devrait pas être le format choisi pour échanger de l'information de manière électronique, je vous invite à lire http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.fr.html. C'est peut-être long, mais cela démontre certainement les compromis que nous deux faisons -- vous en tant qu'expéditeur et moi en tant que destinataire -- en échangeant des documents Microsoft Word.